Alle Neuunternehmer, die sich an einer professionellen Geschäftsgründung versuchen und dabei vor der Aufgabe stehen, ihr eigenes Büro einzurichten stehen vor einer großen Aufgabe.

Oft geht es dabei nicht nur um Habseligkeiten für den eigenen Schreibtisch, sondern die Ausstattung der ganzen Firma mit Bürobedarf und anderen nützlichen Gegenständen. Die Auswahl an Bürobedarf ist groß und nicht wenige sind damit anfangs ein wenig überfordert. Unter diesem Link befinden sich beispielsweise einige Anregungen aus dem Sektor. Genügsames Auswählen ist dabei das A und O. Kostengünstige Großeinkäufe stellen nicht immer die beste Wahl dar.

Als Unternehmer sollte man explizit darauf achten, zu sparen, wo es nur möglich ist. Denn am Ende wird dies als Gewinn draufgerechnet. Es sollte nicht der Fehler gemacht werden, Büro- und Geschäftsausstattung mit Repräsentationswirkung gleichzusetzen. Es ist also durchaus möglich, alte Einrichtungsgegenstände oder bereits gebrauchte Technik zu nutzen. Im Prinzip sollte man dem Motto "Weniger ist mehr" folgen. Kleinere Mengen sind besser, gerade wenn es um die Anfangsphase eines Unternehmens geht.

Zwar entfallen Mengenrabatte und es fallen höhere Beschaffungskosten an, aber am Ende ist dies das vorausschauendere Handeln. Am Ende stapeln sich sonst unzählige Kisten an Büromaterial in den Lagerräumen. Ein Preisvergleich beim Händler oder im Internet kann da schon sehr hilfreich sein.

Wichtig bei der Geschäftsausstattung, gerade bei den Drucksachen ist dabei ein einheitliches Auftreten wichtig. "Corporate Design" heißt hier das Zauberwort. Egal, ob Visitenkarten, Umschläge, Briefpapier, Preislisten oder Verträge - Logo, Design, Auftreten und Farbgebung sollten einheitlich sein. Wer sein Unternehmen längerfristig etablieren möchte, sollte darauf achten, dass der Bürobedarf sich damit ausstatten lässt.

Das richtige Maß halten bei der Geschäftsausstattung