Personalwesen: High-Level Human Resources Software von Persis

Human Resources Management auf höchstem Niveau

Um dies zu gewährleisten, erschuf das Unternehmen bereits vor 25 Jahren eine Software, die die administrativen Arbeitsvorgänge in Personalabteilungen erheblich vereinfachte. Heute gilt die High End HR-Software von Persis als eine der ausgefeiltesten und flexibel einsetzbaren Lösungen in diesem Bereich. Die sieben Module der Software lassen sich als einzelne Komponenten oder als Gesamtkonzept je nach Bedarf und Anforderungen einsetzen.

Modul 1 – Bewerbermanagement

Dieses Modul zielt darauf ab, den gesamten Workflow interner und externer Bewerbungsprozesse zu vereinfachen. Dies gilt besonders für sehr arbeitsintensive Prozesse wie beispielsweise Stellenausschreibungen in Online- und Printmedien oder die Bearbeitung von Bewerbungseingängen. Zeitaufwendige manuelle Datenerfassung gehört mit der Software für Bewerbermanagement der Vergangenheit an. Weitere Features sind beispielsweise Profilabgleiche zwischen Anforderungen und Bewerbern, Gesprächsmanagement sowie Erfolgskontrolle, Statistiken und ad hoc Auswertungen.

Modul 2 – Personalmanager

Der Personalmanager ist das Herzstück von Persis und im Kern in allen Modulen enthalten. Es erleichtert Standardprozesse aller Art und entlastet beim Reporting. Dazu gehören zum Beispiel elektronische Personalakten, Skill-Management, Organisationsmanagement, Stellenbesetzung, Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement sowie Personalcontrolling. Darüber hinaus erleichtert das Modul „Personalmanager“ den gesamten Workflow mit interaktiven Checklisten, Terminüberwachung und Probezeitkontrolle.

Modul 3 – Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte werden Aktenschränke voller Papierordner zu Relikten aus der Vergangenheit. Bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen fasst die Software alle relevanten HR-Dokumente zusammen. Eine Akte kann somit jederzeit und aus diversen Standorten gleichzeitig eingesehen werden. Dank Verschlüsselungsoptionen und extrem sicheren Zugriffsberechtigungen sind sämtliche Geheimhaltungsvorschriften gewährleistet.

Persis Human Resources Software Module

Modul 4 – Personalentwicklung

Ob Karriereplanungen, Mitarbeiter-Fördergespräche oder Potenzialanalysen – dieses Modul ist eine fundierte Unterstützung im Bereich der Personalentwicklung. Die HR-Software ermöglicht einen dezentralen Zugriff auf alle entwicklungsrelevanten Mitarbeiterdaten bis hin zum strategischen Kompetenzmanagement sowie auf grafische Unternehmenslandkarten.

Modul 5 – Weiterbildung

Die komplette Organisation und Verwaltung im Zusammenhang mit Seminarempfehlungen, -genehmigungen, -buchungen, Zertifikaten und Feedbacks können über die Weiterbildungs-Software gesteuert werden. Zudem eröffnet dieses Modul dem Nutzer einen detaillierten Einblick in die individuelle Bedarfsplanung sowie in das gegebene Bildungsbudget. Personalabteilungen steht mit diesem Modul ein bedarfsgerechtes Planungs-Tool auf Basis eines leistungsfähigen Veranstaltungsmanagements zur Verfügung.

Modul 6 – Ausbildungsmanager

Das Modul strukturiert die Durchführung aller Ausbildungsmaßnahmen – von der ersten Erfassung und Vertragsgenerierung bis zur automatischen Datenübernahme bei Ausbildungsende. Weiterhin haben Azubi und Ausbilder Zugriff auf Online-Berichtsheft und Online-Kommunikation. Zusammenfassend erleichtert der Ausbildungsmanager alle administrativen Bereiche der Ausbildung: von der Planung bis hin zur Organisation.

Modul 7 – Ideenmanagement

Diese Personalmanagement-Software ist ein ausgefeiltes Tool, das die effektive Nutzung des vorhandenen Kreativpotenzials aller Angestellten ermöglicht! Recherchemöglichkeiten, elektronische Gutachten und sehr flexible Prämienmodelle sowie die Terminierung und Beauftragung von beispielsweise Realisierungsprozessen sind ebenfalls Teil dieses Moduls.

Fazit zur HR-Software von Persis

Der Erfolg und das durchweg positive Feedback der bisherigen Nutzer der Personalmanagement-Software sprechen eine deutliche Sprache. Laut Persis nutzen weit über 400.000 Anwender in über 500 Unternehmen die HR-Software der Firma.

Website: www.persis.de

(Quelle: Persis GmbH)