Eventmanagement: Wo soll meine Veranstaltung stattfinden?

Zunächst einmal muss man ganz genau bestimmen welchen Rahmen die Veranstaltung haben soll und selbstverständlich muss die Anzahl der Gäste definiert sein. Wer ein Event plant, darf in Sachen Veranstaltungsraum nichts dem Zufall überlassen. Wer im Rahmen des Events ein Catering haben möchte, benötigt die entsprechenden logistischen Voraussetzungen.

Wenn das Catering angeliefert wird, müssen die Zufahrtswege frei sein und die Logistik stimmen. Treppen sind immer ein kritisches Kriterium beim Durchführen einer Veranstaltung. Sowohl für das Personal wie auch für die Gäste. Handelt es sich bei der Veranstaltung um ein Bankett, wird in er Regel vor Ort gekocht und "on time" serviert. In diesem Fall benötigt man eine ausreichend große Küche vor Ort, um die Speisen vorzubereiten. Man kann eine Küche auch mobil aufbauen, benötigt dann aber vor Ort entsprechende Wasser- und Stromanschlüsse. Wenn mit Gas gekocht werden soll, so kann man mit Gasflaschen agieren. Zum leiblichen Wohl der Gäste gehören ebenfalls die Getränke. Hier hat man die Möglichkeit die Getränke selber zu stellen und frei auszuschenken.

Wer einen Veranstaltungsraum im einem Gastronomiebetrieb bucht, ist in er Regel verpflichtet die Getränke des Gastrobetriebes abzunehmen, was ziemlich ins Geld gehen kann und ggf. auch die Getränkeauswahl einschränkt. Ach hier muss man im Vorfeld genau bestimmen was man möchte und welchen Rahmen die Veranstaltung haben soll. Last not Least gehört zu einer gelungenen Veranstaltung die Unterhaltung der Gäste. Auch in diesem Fall regieren die individuellen Anforderungen und Wünsche. Wer einen DJ bucht, der sollte auch darauf achten, dass der Veranstaltungsraum über eine entsprechende Tanzfläche verfügt. Wer seine Gäste mit Live Musik und Entertainment Programm unterhalten möchte, der sollte eine Veranstaltungsraum mit einer Bühne wählen.

Am besten ist es man holt sich Rat bei den Profis. Wer als Unternehmen eine Veranstaltung durchführen will; sei es eine Feier für die Mitarbeiter oder für die Kunden, der tut gut daran eine Eventfirma zu beauftragen, die sich um die Logistik kümmert und den passenden Veranstaltungsraum für die Anforderungen findet.

Hier legt man einfach im Vorfeld fest was man möchte und wie hoch das Budget ist und die Profis von der Eventfirma kümmern sich um den Rest: Vom Catering über die Dekoration bis hin zum Entertainment Programm. Wer privat und in kleinem Rahmen feiert, muss einige Feinheiten beachten. Viele Restaurants und Lokale bieten Räume für Feierlichkeiten an.

Hier empfiehlt sich der Blick auf die Konditionen und der ausführliche Preisvergleich. Hotels bieten in der Regel auch Veranstaltungsräume an. Diese eignen sich nicht nur für Tagungen, sondern können auch zur Ausrichtung einer Hochzeitsfeier eine gute Wahl sein. An diesen Orten geht man in jedem Fall auf Nummer sicher, was logistische Voraussetzungen betrifft und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren. Wer über ein ganz geringes Budget verfügt, kann häufig über Bürgerzentren oder sonstige öffentliche Einrichtungen für Bürger einen geeigneten Raum finden. Hier muss man dann viel Zeit in die Dekoration investieren und sehr viel in Eigenregie erbringen.