Volksbanken und Raiffeisenbanken bieten neuen Rechnungsservice für Firmenkunden

Mit dem digitalen Austausch von Rechnungen über den VR-RechnungsService können die beteiligten Unternehmen zwischen 50 bis 70 Prozent ihrer Kosten für die Rechnungsbearbeitung einsparen. Der Ausdruck von Rechnungen entfällt ebenso wie das Porto. Die automatisierte Bearbeitung erleichtert die dem Rechnungseingang folgenden Genehmigungs- und Buchungsprozesse, die ohne Medienbruch durchgeführt werden können. Noch eingehende Papier-Rechnungen können gescannt und damit ebenfalls elektronisch verarbeitet werden.

Mit den elektronisch übermittelten Rechnungen erhält der Empfänger zugleich die für das von ihm verwendete Buchhaltungsprogramm erforderlichen Daten und spart dadurch aufwändige und fehleranfällige Tipparbeiten. Das Verfahren vereinfacht auch den Informationsaustausch mit den Steuerberatern, die die Rechnungsdaten mittels ihres DATEV-Programms abrufen können. Darüber hinaus wird es den Rechnungsempfängern künftig möglich sein, die elektronisch erhaltenen Rechnungen einfach und schnell per Knopfdruck zu zahlen. Der VR-RechnungsService unterstützt sowohl das B2B- als auch das B2C-Geschäft.

Der VR-Rechnungsservice ist dem heute noch üblichen Papieraustausch rechtlich gleichgestellt. Das Verfahren erfüllt auch die strengen steuerrechtlichen Vorschriften in Deutschland und gestattet dem Empfänger den Abzug der Vorsteuer. Zur Nutzung des VR-RechnungsService benötigen die Beteiligten lediglich einen Computer mit Zugang zum Internet. Die Anschaffung zusätzlicher Geräte ist nicht notwendig.

(Quelle: WGZ Bank)